Crear un ambient confortable a les instal·lacions de l'empresa és la clau per a un treball reeixit. El procés de preparació inclou un enfocament competent per a la disposició del mobiliari d'oficina. L'organització correcta de l'espai de treball es duu a terme tenint en compte els gustos no només dels directius, sinó també de tots els empleats.
També cal crear comoditat per als visitants de l'empresa. Els treballs d'acabat, selecció i disposició de mobles a l'oficina es duen a terme en un sol estil interior. Tot ha d'estar en harmonia: els tons de color, la configuració dels mobles i els materials, per evitar una atmosfera incòmoda més endavant.
Per començar, creeu un pla de disseny, tenint en compte tots els detalls de l'espai, la il·luminació, la ubicació de les finestres i les portes.
Elements necessaris per a la plena capacitat de treball:
- taules de la forma adequada;
- pedestals per a material d'oficina, prestatgeries per a documents;
- cadires d'oficina;
- armaris, penjadors
Contingut
Recomanacions de disseny
Una planificació adequada de la disposició del mobiliari interior a l'oficina ha de tenir en compte les dimensions de l'espai perquè res no interfereixi amb el pas dels empleats i l'accés a les prestatgeries. Seria ideal deixar un passadís al mig de l'habitació per permetre un moviment còmode.
Segons les especificitats de les activitats de l'empresa, els llocs de treball es poden dividir mitjançant envans especials. Els armaris i els penjadors de roba sempre es col·loquen a prop de la porta, i les prestatgeries per a documents es col·loquen al llarg de la paret a l'abast dels empleats.
El mercat modern ofereix escriptoris d'oficina de diverses configuracions, des de rectangulars simples fins a formes corbes i segures complexes. La presència de corbes i línies suaus, l'absència de cantonades afilades i els materials d'alta qualitat fan que els models siguin més còmodes i pràctics.
En espais reduïts és molt convenient utilitzar mobles modulars per reorganitzar la ubicació del personal. Amb una secció d'extensió i 2 taules normals, podeu crear un lloc per al gerent. Hi ha diverses regles generals per a la tasca de com organitzar les taules en una oficina.
En la mesura del possible, hauríeu de complir-les per crear una jornada laboral eficaç:
- no els col·loqueu un davant de l'altre sense una partició;
Disseny d'oficina de tipus mixt: els llocs de treball estan situats l'un davant de l'altre, però tenen límits clars - la zona de treball no ha d'estar d'esquena a la porta o al passadís; la millor opció és en diagonal a la porta;
Una opció inusual per organitzar mobles modulars de manera que ningú assegut no estigui d'esquena o de cara a la porta - si el gerent es troba a la mateixa habitació amb els empleats, el seu lloc s'ha d'instal·lar el més lluny possible de la porta en un angle recte de l'espai;
El taulell del gerent ha d'estar situat a una certa distància, lluny de les portes d'entrada. - Es recomana col·locar la cadira de visitant al costat de la taula.
Cadira de visitant a l'esquerra de la taula
L'ergonomia és la clau de la productivitat dels empleats
Avui dia, moltes empreses tenen un cert nombre d'empleats, amb la perspectiva d'augmentar la seva plantilla. És beneficiós per a aquestes empreses organitzar els llocs de treball ergonòmicament, dividint l'espai en zones.
El punt del pla sobre com organitzar els escriptoris d'oficina és diferent aquí. Així és com es creen els anàlegs de les oficines occidentals d'"espai obert", on tots els empleats es troben en una habitació, però amb seccions separades.
Aquest tipus de disposició de l'escriptori a l'oficina permet als empleats treballar per separat i, alhora, "mantenir el ritme" amb tot l'equip. L'habitació es divideix en parts aïllades mitjançant envans fets de diferents tipus de material, tenint en compte l'aïllament acústic i visual.
La majoria de la gent passa la major part de la seva vida a l'oficina. Cal prestar especial atenció a la compra de cadires còmodes i d'alta qualitat. El disseny de la cadira ha de minimitzar la càrrega a la columna vertebral. Una persona sana treballa de manera més productiva.
Per tant, és millor pensar amb antelació sobre com organitzar convenientment els mobles d'oficina. Les taules més ergonòmiques i populars es consideren models amb formes angulars curvilínies.
Els empleats han de tenir a mà els elements necessaris: armaris, rebosts i prestatges. Una disposició convenient i accessible del mobiliari d'oficina garantirà una alta productivitat.
Consells de Feng Shui
La ciència xinesa del Feng Shui i la seva previsió per trobar un flux d'energia favorable a qualsevol empresa us ajudaran a organitzar els mobles a l'oficina. Recentment s'ha posat molt de moda tenir en compte els consells sobre la creació de disseny i interiors a les instal·lacions. L'experiència demostra que aquestes recomanacions estan dirigides en realitat al benefici de les persones.
A tots els espais hi ha llocs de treball amb energia negativa, on hi ha una manca de vida activa i productivitat. La correcta disposició de taules i cadires a l'oficina requereix un enfocament especial.
El Feng Shui aconsella:
- evitar elements de mobiliari amb formes irregulars, com ara taules en forma de L i U;
- la col·locació diagonal d'escriptoris i cadires en alguns casos esdevé motiu de desacord entre els empleats;
- en espais reduïts es recomana utilitzar miralls per a l'ampliació visual;
- la zona de la secretària no ha de donar a la porta;
- El lloc del xef ha d'estar allunyat de les mirades indiscretes i hi ha d'haver un buit o una paret darrere seu.
Si hi ha prou espai, podeu organitzar escriptoris a l'oficina amb opcions segons els punts cardinals. Al nord obtindreu més energia, a l'oest, idees creatives, més a prop del sud, solucions fàcils a problemes complexos i a l'est, l'enginy dels empleats.
Us recordem que els ciutadans que no són partidaris dels antics ensenyaments orientals no han de seguir les regles del Feng Shui.
Vídeo: Mobiliari d'oficina per al personal
50 idees interessants per a la disposició de mobles d'oficina:
L'esquema B per a la col·locació del lloc de treball és absolutament impressionant!
Sobretot si es té en compte la necessitat de connectar equips informàtics i un telèfon fix.
Nois, tots els vostres ordinadors i telèfons funcionen sense fil? O ja hi ha cablejat previst al terra per a la disposició de les taules a l'illa?
Vull comprar
Necessari
Com aconseguir-ho
Com aconseguir-ho
Com aconseguir-ho
Interessat/da
Necessari
Necessari
Necessari
Com aconseguir-ho
Interessat/da
Necessari